您现在的位置: www.w88129.com ? 信息公开
关于做好我院中等职业教育免学费和国家助学金的通知

关于做好我院中等职业教育免学费和国家助学金的通知


我院对符合条件的中等职业学院学员助学金、减免学费。为全面贯彻落实中等职业教育免学费和助学金政策。做好有关工作。

一、中等职业教育免学费

(一)免学费对象

我市中等职业学院(不含技工学院,下同)全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村(含县镇)学员、“双转移”学员、城币家庭经济困难学员和本市户籍学员(艺术类相关表演专业学员除外)。城市家庭经济困难学员是指城市户籍的低保家庭学员、孤残学员、本人或家庭成员患重大疾病的学员、家庭遭受重大灾害或变故的学员。

一、中等职业教育免学费

(一)免学费对象

我市中等职业学院(不含技工学院,下同)全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村(含县镇)学员、“双转移”学员、城币家庭经济困难学员和本市户籍学员(艺术类相关表演专业学员除外)。城市家庭经济困难学员是指城市户籍的低保家庭学员、孤残学员、本人或家庭成员患重大疾病的学员、家庭遭受重大灾害或变故的学员。

(二)免学费标准及做法

从2013年秋季起,公办中职学院对符合免学费条件的学员按己核准的专业收费标准免除学费,对不符合免学费条件的学员按己核准的专业收费标准收取学费;民办中职学院对符合免学费一条件的学员按已核准的专业收费标准减去免学费补助标准(本市户籍私“双转移”学员350()元/年;其余地区的农村<含县镇>学员及城市家庭经济困难学员2500元/年)的差额收取学费,对不符合免学费条件的学员按已核准的专业收费标准收取学费。

(三)申请时间

从2013年秋季赶,学院向市教育局送交学员免学费中请材料的时间第一学期为10月20日前,第二一学期为3月20日前。

(四)申领程序

1.发放表格。各中职学院应将《东莞市中等职业学院免学费申请指南》(附件1)及《东莞市中等职业学院学员国家免学费申请表》(附件2)随同入学通知书一并寄发给录取的新生。
    2.提交申请。我市实行春秋两季招生,新生要在相应学期开学一周内向就读学院提出免学费申请,填写《东莞市中等职业学院学员国家免学费申请表》,并递交证明材料;中途转入的学员,须在下一个学期开学一周内向学院提出免学费申请,并递交证明材料。递交的证明材料包括身份证、户口本,城市家庭经济困难学员还需提供有效的低保证、残疾证、医院出具的重大疾病证明或居委会出具的证明等有关材料。所有材料由学院验明原件,上交复印件。递交的材料全部以A4纸复印,其中学员的身份证(正反面)、户口本户主页及本人页复印在同一A4纸上,上面要注明“复印件与原件相符”字样及审核时间,并有审核人员签名,加盖学院公章。
    3.学院初审及公示。学院对申请免学费的学员进行资格审查,确定免学费名单,将经校长亲笔签名的《东莞市中等职业学院免学费学员名单》(附件3)在校内进行不少于5个工作日的公示,并拍照存档。同时,学院要登录《全国中等职业学院学员信息管理系统》,将公示无异议的学员提交生成免学费名单。
    4.报上级部门审核。公示无异议后,学院将以下申请材料送市教育局审核:

(1)《东莞市中等职业学院学员免学费情况汇总表》(附件4)

(一式三份);

(2)经公示无异议的《东莞市中等职业学院免学费学员名单》

(一式三份);

(3)学员填报的《东莞市中等职业学院学员国家免学费申请

表》及证明材料(一式一份);

(4)公示免学费名单的照片(一式三份);

(5)学院对符合免学费资助条件的学员分班拍照,并制作与照片相对应的姓名表;

(6)出现中途转入、转出、退学或被开除等情况的,学院要填写《东莞市中等职业学院免学费学员变动情况表》(附件5)一式三份。

以上材料中第五项材料只需交电子版(含相片和姓名表),其余材料需同时交纸版和电子版。没有学员异动的,无需交《东莞市中等职业学院免学费学员变动情况表》。

5.发放补助。市教育局汇总所管辖中职学院免学费名单报市财政局,市财政局核准后将款项划拨至市教育局,由市教育局拨给相关学院。

(五)相关要求

1.学院每学期要对享受免学费资助的学员进行核准,出现中途转出、退学或被开除等情况的,要及时报市教育局备案,并在《全国中等职业学院学员信息管理系统》中做相应的异动处理。
    2.中途转入的符合条件的学员列入下一学期免学费范围;中途转出、退学及被开除的学员从下一学期开始不列入免学费范围。

3.经确认为免学费对象的学员,从下一学期开始,无需递交申请和证明材料。学院只需将符合条件的学员进行公示和分班拍照,并将《东莞市中等职业学院学员免学费情况汇总表》(一式三份)、《东莞市中等职业学院免学费学员名单》(一式三份)、公示免学费名单的照片(一式三份)、分班拍照的相片和姓名表、《东莞市中等职业学院免学费学员变动情况表》(一式三份)等材料送市教育局审核。
    二、中等职业教育国家助学金
      (一)补助范围
    从2013年秋季学期起,我市中职学院国家助学金资助对象调整为具有我市中等职业学院全日制正式学籍的一、二年级家庭经济困难学员。家庭经济困难学员指低保家庭学员、孤残学员、本人或家庭成员患重大疾病的学员、家庭遭受重大灾害或变故的学员。中职学院家庭经济困难学员比例最高不能超过在校学员的10%
      (二)补助标准
    国家助学金补助标准是每生每年2000元。
      (三)申领时间
    从2013年秋季起,学院向市教育局送交学员申请材料的时间第一学期为10月20日前,第二学期为3月20日前。

(四)申领程序
    1.发放表格。各中职学院应将《东莞市中等职业学院国家助学金申请指南》(附件6)及《广东省中等职业学院非涉农专业学员国家助学金申请审批表》(附件7)随同入学通知书一并寄发给录取的新生。
    2.提交申请。我市实行春秋两季招生,新生要在相应学期开学一周内向就读学院提出领取国家助学金的申请,填报《广东省中等职业学院非涉农专业学员国家助学金申请审批表》,并递交相关证明材料:身份证、户口本及有效的低保证、残疾证、医院出具的重大疾病证明或居委会出具的证明等有关材料。 所有材料由学院验明原件,上交复印件。提交的材料全部以A4纸复印,学员的身份证(正反面)、户口本户主页及本人页复印在同一A4纸上,上面要注明“复印件与原件相符”字样及审核时间,并有审核人员签名,加盖学院公章。
    3.学院初审及公示。学院对申请国家助学金的学员进行资格审查,确定助学金受助名单,将经校长亲笔签名的《东莞市中等职业学院国家助学金受助学员名单》(附件8)在校内进行不少于5个工作日的公示,并要拍照存档。同时,学院要登录《全国中等职业学院学员信息管理系统》,将公示无异议的学员提交生成国家助学金受助名单。
    4.报上级部门审核。公示无异议后,学院将以下申领资料送市教育局审核:

(1)《东莞市中等职业学院国家助学金申领情况汇总表》(附件9)(一式三份);
    (2)经公示无异议的《东莞市中等职业学院国家助学金受助学员名单》(一式三份);
    (3)学员填报的《广东省中等职业学院非涉农专业学员国家助学金申请审批表》及证明材料(一式一份);
    (4)公示国家助学金受助学员名单的照片(一式三份);
    (5)学院对国家助学金受助学员分班拍照,并制作与照片相对应的姓名表;
    (6)出现中途转出、退学或被开除等情况的,学院要填写《东莞市中等职业技术学院国家助学金受助学员变动情况表》(附件10)一式三份。
    以上材料中第五项材料只需交电子版(含相片和与之对应的姓名表),其余材料需同时交纸版和电子版。没有出现受助学员异动的,无需交《东莞市中等职业技术学院国家助学金受助学员变动情况表》。
    5.发放补助。国家助学金分季度发放(每年2月和8月不发放助学金),每月200元,全年共2000元。
    (1)学院要为受助学员办理中职卡,并将中职卡交由学员本人持有。
    (2)学院在每季度最后一个月的10日前(即每年3月、6月、9月和12月的10日前)将《东莞市中等职业学院学员领取国家助学金情况汇总表》(附件11)的电子版及加盖学院公章的纸质版交教育局审核,教育局汇总后报市财政局核准。
    (3)公办中职学院根据市财政核准的数据在流程上申领助学金款项,再由学院经银行划拨至受助学员的中职卡;民办中职学院的助学金款项由市财政局划拨至市教育局,再由市教育局划拨至学院,学院再经银行划拨至受助学员的中职卡。
    (4)学院发放国家助学金时必须由学员本人在《东莞市中等职业学院国家助学金发放签领表》(附件12)上签名确认,并于每季度结束后巧日内将电子表格及加盖学院公章的纸质表格交教育局备案。
    (五)相关要求
    1.学院每季度至少要对享受国家助学金的学员进行一次核准,出现中途转出、退学或被开除等情况的,要及时填报在《东莞市中等职业学院学员领取国家助学金情况汇总表》备注栏,并在《全国中等职业学院学员信息管理系统》中做相应的异动处理。
    2.中途转入且符合领取国家助学金资格的学员,从教育主管部门同意转入的下一个月开始计算助学金;中途转出、退学及被开除的学员从当月开始不发放助学金。
    3.经确认为国家助学金受助对象的学员,从下一学期开始,无需递交申请和证明材料。学院只需将符合条件的学员进行公示和分班拍照,并将《东莞市中等职业学院国家助学金申领情况汇总表》(一式三份)、经公示无异议的《东莞市中等职业学院国家助学金受助学员名单》(一式三份)、公示国家助学金受助学员名单的照片(一式三份)、分班拍照的相片和姓名表、《东莞市中等职业技术学院国家助学金受助学员变动情况表》(一式三份)等材料送市教育局审核。

4.国家助学金必须全部通过银行卡发放到每一位受助学员手中,不得发放现金,不得以实物或服务等形式抵扣或减扣国家助学金。

三、工作要求

1.中等职业教育免学费和国家助学金实行校长负责制,校长是第一责任人,对学院的免学费和国家助学金工作负主要责任。

2.学院要建立学员资助工作领导小组,负责制定本校落实中职教育免学费和国家助学金政策具体实施办法,于2013年10月20日前送市教育局备案;要设立专门机构和配备专职人员具体负责免学费和国家助学金的申报、审定和发放工作。

3.各校要在开学前后广泛宣传中等职业教育免学费和国家助学金政策。

4.各校必须认真做好免学费对象和国家助学金受助学员的认定工作,严格核实学员人数,并将资助对象的变化情况及时上报市教育局,保证学员基本信息的完整和准确。对于不及时上报享受免学费和国家助学金学员变动情况的学院,市教育局将进行全市通报,并取消该校当年的评优评先资格。

5.各校要建立免学费学员和国家助学金受助学员的专门档案,将申请表、证明材料、学员录取名册等相关资料分学期建档备案。

6.各校不得因免学费而提高其他收费标准,或擅自设立收费项目乱收费。

7.各校必须严格执行国家财经法规和相关管理办法的规定,并接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。对弄虚作假、套取、诈骗专项资金的行为,将追究直接责任人和相关人员的责任,情节严重的将追究刑事责任。

附件1.东莞市中等职业学院免学费申请指南

2.东莞市中等职业学院学员国家免学费申请表

3.东莞市中等职业学院免学费学员名单

4.东莞市中等职业学院学员免学费情况汇总表

5.东莞市中等职业学院免学费学员变动情况表

6.东莞市中等职业学院国家助学金申请指南

7.广东省中等职业学院非涉农专业学员国家助学金申请审批表

8.东莞市中等职业学院国家助学金受助学员名单

9.东莞市中等职业学院国家助学金申领情况汇总表

10.东莞市中等职业技术学院国家助学金受助学员变动情况表

 

 

具体请参考东教职[2013]12号