w88129优德技术学院2017年学院信息公开工作年度报告


        根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)规定,近年来,我院认真贯彻落实《广东省教育厅中小学院校务公开暂行规定》,完善信息公开制度,加强民主监督管理。我院不断完善学院依法治校管理制度,提高学院的民主管理水平,充分调动广大教职工教书育人的工作积极性,加强学院与家长、学院与社会的联系,不断促进学院的改革与发展。现公布2017年w88129优德技术学院信息公开工作年度报告。全文包括:工作概述、主动公开学院信息情况、依申请公开信息情况、信息公开的评议情况(包括:学院信息公开咨询处理情况、学院信息公开工作人员情况)、存在的主要问题和改进措施,其它相关工作情况。
 
  一、工作概述
(一)成立专门组织机构
我院高度重视信息公开工作,具体由w88129优德技术学院信息公开工作领导小组负责推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。领导小组组长由校长担任,成员包括教导处行政、各科组长,在多种会议上进行动员、提出要求、布置任务,经常听取工作汇报,给予具体的工作指导。目前已形成由学院统一领导,办公室牵头协调,各相关科室各负其责,师生积极参与,充分保证了信息公开工作的有效开展。  
 
(二)严格执行工作制度
为了更好地让学院师生和社会群众及时获取学院信息,规范学院信息公开工作,提高学院工作的透明度,促进依法治校,推进依法办学,学院严格执行信息公开相关制度,全校各科组办公室按照一定程序,将学院各类信息及时、准确地向学院师生和社会群众公布,接受监督,对公开的信息有疑问并提出申请查询或确认的,学院积极回应,认真做好查询、更正工作。  
 
(三)畅通公开渠道
我院充分利用校园网、微课掌上通、微信公众号等媒体作为信息公开主要渠道,确保广大师生员工和社会群众能及时准确地了解学院各类信息。为了方便学院师生员工和社会群众能在校园网快速找到所需信息,我们将“信息公开”栏目放在网站首页旁显眼位置,进入信息公开页面后,有清晰的子栏目引导大家获取学院信息,实效性较强。  
 
(四)疏理公开内容
我院多次咨询了法律顾问,依据国家和省、市有关法律、法规,对规范性文件进行详细疏理,就信息公开目录设置、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等相关工作深入研究和探讨,规范信息公开管理模式,畅通信息公开运转机制。 
 
(五)严格保密审查
在积极推进信息公开工作的同时,学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,并妥善处理公开与保密的关系,既保证了公民的知情权,又防止了泄密事件发生。在具体实际工作中,学院信息公开工作领导小组办公室针对校外信息公开申请要求,加强保密防范,提高法律意识,在征询法律顾问意见后才对申请人进行回复。
 
二、学院信息公开专栏的情况
1、主动公开信息内容  
(1)学院办学基本情况。包括学院概况、党务公开、校务公开,内部管理体制、机构设置、学院领导班子等基本情况。  
(2)学院文件、规章制度等有关信息。包括学院制定和发布的各类公告、文件等,学院教学和管理等方面的发展规划及工作计划,相关统计数据等信息。  
(3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的信息。主要包括学院动态、校内通知、最新喜报情况;教职工大会、人事任免、职称评审等信息;学院科研工作、师生获奖情况;校园安保、后勤管理;财务规章制度、教代会情况等信息。
 
2、信息公开栏专栏情况
(1)校务公开栏目的情况。本年度校务公开栏目共公布134条信息,其中:基本信息类56条,计划总结类12条,人事师资管理类15条,学员工作信息类51条。
(2)工作动态栏目的情况。本年度工作动态栏目共公布50条信息,其中:通知公告类8条,校园信息类42条。
(3)财务预决算栏目的情况。本年度财务预决算栏目共公布7条信息,其中:财务预决算类4条,其他信息类3条。
       
三、校务公开、校务信箱的使用及处理情况
校务公开及校务信箱是我院信息公开和反馈的重要渠道,本年度收到了很好的效果。师生提交咨询、建议、投诉、表扬、批评、举报、投诉等由学院办公室协调相关部门处理,重要信件报送主管校领导,签批后责成相关部门落实。
四、存在的主要问题
1.信息公开栏设置不够合理。由于学院网站版本新迁,存在很多栏目空缺及信息标题字数受限制等功能不合理现象,不利于公众查找信息。
2.长效工作机制建设需要进一步完善。公开信息在更新维护、文件报备、监督约束等方面需要进一步完善。
五、改进措施
1、树立正确观念,强化信息公开管理。学院领导要进一步强化信息公开意识,认识到学院信息公开的重要性和紧迫性。加强相关培训。
2、升级网站。针对信息公开栏设置不够合理的情况,学院将在12月份完成网站的升级工程,网站升级完毕后能更方便公众查找信息,有利于提升学院信息公开的权威性和影响力。
3、强化培训。为推动我院信息公开和信息化建设,提高信息工作人员的水平,我院将每月举行一次信息员培训会议,通过培训提升信息工作人员的水平。
4、进一步规范流程。版块负责落实到位。因学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,所设二级和三级栏目过多,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题 
                                                                                                                  
                                                          w88129优德技术学院
                                                                     二O一八年二月二十日